Как избежать ужасов с проверками и допросами
Мы столько наговорили про допросы и проверки, что кажется предпринимателю и вздохнуть без ведомы налоговиков нельзя, а любой шаг хоть вправо, хоть влево карается сами знаете чем (правильно — штрафами, в худшем случаем — реальными сроками). Есть ли возможность всех этих неприятностей как-то избежать? Что особенно привлекает налоговиков, каких действий лучше не совершать?
Напомним — налоговики любят рассылать письма, взывая «пообщаться». И часто пугают налогоплательщиков в случае неявки оформлением привода. Мы уже говорили — это всего лишь психологическое давление, никто вас с полицией доставлять в стены родной ФНС конечно не будет. Хотя опросить теоретически могут всех — от уборщицы тети Маши до учредителя. Но больше всего интересуют «органы» директор и главный бухгалтер.
Давайте признаем — если налоговики вами заинтересовались, значит причины есть. Значит они точно знают, что в компании есть нарушения, и что там точно можно что-то доначислить, и, самое главное, взыскать в бюджет. Нужно не давать им повод.
Дробление бизнеса
Само собой, когда из, скажем, мебельного бизнеса внезапно выделяется другой бизнес, скажем, деревообрабатывающий, или торгующий фурнитурой, то тут, чтобы доказать налоговикам «дробление», которое еще и не просто так, а «с целью получения необоснованной налоговой выгоды» — придется изрядно попотеть, и не факт, что суды встанут на их сторону.
Не всегда суды принимают доводы об одном адресе, о похожих номерах телефонов, об одном IP-адресе, — если налоговики не доказали именно необоснованную налоговую выгоду.
Однако если несколько компаний в группе торгуют одним и тем же, более того, перепродают друг другу, собственник один, или все аффилированны, одни и те же сотрудники, одна бухгалтерия на всех, — то указанные выше доводы лишь подтвердят правоту налоговиков.
Само по себе экономически обоснованное дробление не запрещено, но именно с целью занижения налогов, да еще и «топорно» сделанное заинтересует очень быстро.
Иностранные работники
Если не уведомить МВД о заключении, или расторжении трудового договора с ними — оштрафуют.
Обратите внимание! Даже если эти иностранцы являются ИП или самозанятыми — о договоре ГПХ с ними также нужно сообщать. Иначе ст. 18.15 КоАП, штрафы до миллиона. То же самое в отношении работников, например, из Белоруссии — казалась бы, ну какая там заграница, все свои родные. Но тем не менее даже о работниках из стран ЕАЭС сообщать надо.
Другой момент — выплата иностранным работникам зарплаты не на карточку, а наличными. У налоговиков сейчас кампания по выявлению таких нарушений. Штраф по ст. 15.25 КоАП от 75 до 100% от сумм нарушения.
Вот только есть один нюанс. Срок давности по такому правонарушению — два года. Налоговики не будут выявлять это нарушение сразу, а аккурат через год, к примеру, чтобы сумма штрафа побольше набежала. Проверить нарушение — легко, сверяется отчетность по работникам с выпиской из банка. Нет выплат в адрес такого-то работника — запрашивают документы. Ну а дальше идет справедливое (по их мнению) наказание.
«Бумага»
Это уже посерьезнее, поскольку «нечаянно» такие вещи вряд ли кто делает. Суть — показывается фиктивная сделка с НДС, существующая только на бумаге, для того, чтобы получить вычет по НДС и не платить его в бюджет.
Для этого покупается комплект документов с компанией, которая сама, по сути, состоит из комплекта документов в файлике. Там на бумаге все хорошо, все печати, подписи, все оформлено. Но товаров или услуг в природе не существует.
Кстати, именно поэтому налоговики часто в требованиях хотят не только документы по сделке, но и разную «макулатуру», не относящуюся, казалось бы, к делу. Например:
сертификаты на товар
путевые листы
штатное расписание
деловую переписку
Для налогоплательщика это головная боль и вопрошания, «зачем им это все?». А для налоговиков — доказательство реальности сделки. По их логике, если даны только договор и первичка — о, «бумажный НДС». Особенно, если про контрагентов они тоже кое-что знают.
Если думаете, что за просто так контрагенты с вас просят все документы от копии паспорта директора до фото ваших складов — то это последствия таких вот запросов.
Обратите внимание на законные способы снижения налогов, которых на самом деле немало. Используйте услуги по сопровождению бизнеса — услуги налогового юриста, сопровождение налоговых проверок, это позволит избежать незаконных действий со стороны проверяющих.
Проведите аудит, оптимизируйте — вы можете не знать о проблемах, которые уже есть в организации.
⚜️ Сохраним ваши нервы и ваш капитал вместе с вами! ⚜️