Зачем вам пакет должной осмотрительности: спасаем репутацию и защищаем вычет по НДС

Сейчас налогоплательщик должен быть агентом вроде Джеймса Бонда. Потому что нужно не просто вести свою деятельность, а еще тщательно собирать информацию о каждом своем контрагенте. Буквально — создавать досье, пакет документов, подтверждающий благонадежность заказчика или поставщика. И тут не обойдешься выпиской из ЕГРЮЛ и копией устава. Налоговики просят намного больше.

Для тех, кто впервые сталкивается с НДС и крупными контрагентами, список требований для заключения договора кажется слишком большим. Зачем они столько просят? Бывалые ответят легко — перестраховываются. Потому что уже попадали на доплату налога, ходили на комиссии, столкнулись с выездной проверкой и т. д. Виной всему придирчивость инспекторов ФНС и их автоматизированного комплекса АСК-НДС 2.

Проверка деклараций по НДС, книг покупок и продаж, приложенных к ним, начинается с того, что комплекс проверяет и сопоставляет показатели вашего отчета с отчетами ваших контрагентов и если находит расхождения — сигнализирует о них инспектору. Тот уже в ручном режиме может посмотреть в чем проблема.

Чаще всего разрыв в показателях происходит из-за того, что с одной стороны покупатель включил в свою декларацию и книгу покупок счет-фактуру и показал НДС к вычету, с другой — продавец этого не сделал. Или кто-то в цепочке продаж уже имел проблемы с налоговой и подозревается в том, что занимается незаконной деятельностью, является так называемой «технической компанией» и т. п.,а раз так — надо проверять всех участников сделки и смотреть — не получает ли кто-то налоговую выгоду противоправным способом.

Может и так случиться, что контрагент совсем «пропал с радаров» — не сдает отчеты, не платит налоги. И вот тут как раз ФНС спросит с каждого из участвующих в цепочке контрагентов — а на чем основывалась ваша уверенность при подписании договора? Чем докажете, что и правда купили товар, а не «нарисовали» его на бумаге? Как могли не знать, что компания — фиктивная? И еще много чего спросит.

Тут и пригодится — пакет документов по должной осмотрительности. Он включает в себя документы, подтверждающие реальность хозяйственных операций. Такой набор должен формироваться на перспективу, но далеко не все его собирают. Результат — требование в руках и отсутствие нужных доказательств.

В конечном итоге:

  • Налогоплательщик пытается сам оперативно собрать нужные документы, некоторые из которых просто не успеет получить, а другие не сможет достать;
  • ФНС отправляется «стандартный» набор документов, который не удовлетворяет требованиям налоговиков о подтверждении должной осмотрительности;
  • Недовольные представленными доказательствами налоговики ставят компанию в план налоговых проверок. Им очевидно, что раз она не проявляет бдительности при заключении договоров, значит с ней не все чисто;
  • Все сомнительные сделки налоговики потребуют убрать из декларации и потребуют доплатить налог, пени и еще насчитают штрафы. Разбираться и доказывать, что сделки реальны придется сначала путем возражений на акты и жалобами в УФМС, а потом в суде. За это время могут и счета заблокировать, если добровольно заплатить налог вы не захотите;
  • Все контрагенты, которые с вами работают, также могут пострадать — раз ваши операции стали сомнительными, то и тех, кто с вами сотрудничает, будут проверять тщательнее.

На основе практики, актуальных тенденций в проверках и анализа подхода к должной осмотрительности со стороны налоговиков мы разработали новый продукт: пакет должной осмотрительности. Он индивидуален в зависимости от предмета хозяйственных отношений и сторон сделки.

Пакет формируется в качестве контраргумента для ФНС, подтверждает реальность контрагента, его возможность выполнять обязательства и проявление должной осмотрительности на момент заключения договора.

Благодаря пакету должной осмотрительности, вы защитите свои интересы и интересы своих контрагентов. Его можно использовать и в суде (суды, кстати, рассматривают все представленные доказательства в отличие от ФНС, задача которой замечать только то, что говорит в пользу версии о нарушении и незаконной оптимизации).

Мы включаем в досье не только формальные данные из открытых источников, но и сведения о фактической деятельности компании-контрагента (производство, склады, транспорт, персонал).

Мы можем предложить Вам два варианта приобретения пакета:

  1. Готовый перечень (включает 9 ключевых документов). Но основною работу по его формированию придется проделать самостоятельно.
  2. Полный пакет документов, заверенный нотариально. Все, что нужно для вашей защиты перед ФНС.